ASIPP reimbursement requirments

等离子体所论文报销要求

具体要求

• invoice 所有条目均需翻译
• 论文首页翻译仅需：题名，作者名和单位名称地址即可
• 录用邮件所有条目翻译
• 付款截图（信用卡查询账单截图即可）

其他注意事项

• 论文报销选择普通报销类别
• 如果课题负责人名字出现在作者中需要加上领导签字的情况说明附在报销单上
• 所有翻译文件都需要翻译人签字

等离子体所国内出差报销流程

注意事项

1. 住宿费报销按照出差当地住宿上限给个人，可以不用开发票，不能超过7个晚上，并不是7天。超过7天既无法包干
2. 在ARP上填报审核之后将报销单打印出来，承诺对方未支付住宿并保证真实性+签名。 另外，经办人需要签上名字。
3. 如果是参加国内会议，出发日期和返程日期只能在会议日前的前一天和后一天（比如会议是2-3号，出发日期就是1号，返程日期是4号）；
4. 国际差旅的出发和到达合肥的日期都必须是在批件上的日期内，请大家注意。
5. 出差批准需要在出差日期之前，而承诺对方未支付住宿的签字要在出差日期之后。
6. 一般情况下，无论是飞机高铁还是会议费用都应该用公务卡支付，其中飞机走采购网，高铁自己用公务卡，会议费用1000以内的话学生可以直接支付否则的话还得使用公务卡。参考“机票政府采购购票方式.docx”

发票粘贴顺序

按照报销单 - 出差申请 - 会议通知 - 交通票据 - 其他票据

ASIPP 采购报销报销流程

注意事项

• 会员类产品开技术服务费发票，而不是商品明细。
• 实物类产品开商品明细发票，而不是统称
• 单笔超过 1000 元需要使用公务卡支付，而职工一般都需要用公务卡支付，故建议全部使用公务卡支付

具体流程

1. 参考内部链接